Open Collective is a legal and financial toolbox for groups. It’s a fundraising + legal status + money management platform for your community. What do you want to do?
First off, let me start by saying I'm a big proponent of donations as a means of supporting platforms like Lemmy, and their hosts. This approach, when carried out in the spirit of transparency and community engagement, can do wonders for the growth and sustainability.
Hosting an instance myself, I’m fully aware of the costs associated with running servers, handling traffic, and providing the best possible experience for users. I am Lucky that im in a position where right now I am able to wear that coat, but I am more than willing to financially support other instances where I find value (and I have), and I have no doubt many of you feel the same way. But while we're on this topic, I think it's important to talk about financial transparency.
As users, we entrust these platforms with our time, our discussions, and in the case of donations, our hard-earned money. I believe it's fair to ask for a little insight into how our contributions are being used. What proportion goes towards server costs, maintenance, development,staffing, or perhaps even community projects?
My hope is for Lemmy instances to set a precedent by adopting an 'open book' policy when it comes to spending. It would be a great step towards fostering trust and engagement in our community.
There are plenty of platforms out there which handle donations, but I wonder if there's one that already facilitates such transparency? If not, I believe it would be a worthy endeavor to find or create one that does.
Would you appreciate more transparency on how donations are spent? And do you know of any donation platforms that encourage this level of openness? Your feedback is always appreciated, as at some point, I may need to do the same.
Ik zag deze post en dacht dat het wellicht ook een goeie was om hier te delen. op deze manier kan er op een open manier donaties gevraagd en gebruikt worden.
Ik denk dat het goed is dat je hier over nadenkt. Voor een kleine community maakt het denk ik niet zoveel uit dat je ook eens een biertje voor de serveradmin meebetaald. Pas vanaf en bepaalde grootte wil je dat er meer dan 1 persoon verantwoordelijk is, en wil je voor jezelf ook een fatsoenlijke boekhouding en gescheiden rekeningen. Daarnaast zou het jammer zijn als een grote community ophoudt te bestaan omdat hun admin een ongeluk had.
Waar zit je grens dan?
Als je een Nederlandse uitkering ontvangt, mag je € 1200 per jaar aan geldcadeaus ontvangen voordat je bedragen worden gekort. Van de belastingdienst mag je € 2.418 aan schenkingen ontvangen voordat het voor hun relevant wordt.
Ergens daar tussen in wil je waarschijnlijk een stichting of vereniging oprichten voor je community en de verantwoordelijkheid overdragen. Op dat moment krijgt je community een penningmeester en wordt grotere transparantie mogelijk, maar ook andere dingen als vrijwilligersvergoeding, commissies (in het bijzonder een kascontrolecommissie om je op de vingers te tikken voordat de belastingdienst dat doet), etc.
En op dat moment zit het geld dat gedoneerd wordt ook vast aan het doel van de stichting/vereniging die de servers betaald en moet de boekhouding dat ook laten zien.
Een stichting of een vereniging klinkt als een goed idee voor communities/instanties die groter worden en geld willen beheren. De afweging tussen die twee is wel interessant.
Ik vind het idee van een vereniging interessant om over na te denken, dus daar ga ik nu op in. Bij een vereniging hebben de 'leden' veel invloed. Leden betalen contributie (maar de vereniging mag ook donaties ontvangen). Dan wordt er een bestuur gekozen uit de leden, die verantwoording aflegt aan de leden bij een algemene ledenvergadering. De vereniging zou, omdat het niet gebonden is aan fysieke ruimte maar alleen aan het internet, flink groot kunnen worden, groter in ieder geval dan een lokale voetbalvereniging, maar dat hoeft geen probleem te zijn. De ANWB is ook een vereniging met 4,8 miljoen leden, dus er zit aardig wat ruimte.
Verenigingen hebben zeker voordelen, vooral bij het betrekken van leden om dingen mogelijk te maken. Je moet wel oppassen dat je niet een besloten club wordt en niet leden ook hun ruimte krijgen. Bij een community als een lemmy server zou het geweldig zijn om huisregels van de server op een alv af te hameren, die misschien gewoon een discussie zoals dit is met meerdere topics voor een week totdat er een stemming wordt uitgeroepen waar alleen leden aan mee mogen doen.
Een risico van meer transparantie is dat het meer tijd kost om deze te geven. De administratieve last wordt hoger. Bovendien krijg je waarschijnlijk allemaal discussies over hoe geld uit gegeven zou moeten worden door gebruikers etc. Veel werk en gedoe dus. Niet iedereen die een server wil opzetten en beheren zal daar zin in hebben. Over het algemeen zijn het geen grote bedrijven die mensen in dienst hebben voor administratie, maar gewoon mensen met een hobby. Mogelijk zullen minder mensen een server willen beheren als er ineens allerlei extra werk bij komt kijken dat ze niet leuk vinden. Bovendien kunnen ze die tijd die ze besteden aan het geven van transparantie en discussies hierover etc beter besteden aan het beheer van de server zelf.
Ik vind het juist wel mooi dat het hier allemaal niet zo gereguleerd is op het moment. Daar zit veel kracht in, namelijk dat mensen dingen doen vanuit passie en overtuiging en zich ook daar volledig op kunnen richten. De rest van de samenleving is al helemaal in gekaderd met regels en discussies met alles en iedereen over hoe dingen moeten en vooral ook heel veel achterdocht over wat er met geld gebeurd. Laten we doneren en gewoon vertrouwen hebben in mensen.
Op zich ook mee eens. Ok had nog nooit van dat platvorm gehoord. Maar het is blijkbaar een kwestie van de factuur uploaden en je krijgt je geld.de community ziet waar het heen gaat.
Op zich is het geen must ik vond het interessant om te posten en meningen te lezen.
Ik vond het platvorm iets nieuws (voor mij dan) en de manier van werken.
Maar niets weerhoudt de admin ervan om gewoon zn Iban te delen en geld te ontvangen. Is wat mij betreft ook prima hoor. Zolang hij maar met de belastingdienst rekeninghoud.
Niemand MOET geven, maar soms helpt transparantie daarbij.
Absoluut ook goede punten hoor! En het is ook goed dat als je transparantie wilt, om dan de administratieve last laag te houden. Ik probeerde alleen ook de andere kant te belichten want ik denk dat het ook belangrijk is om niet altijd gewoon mee te gaan in wat maatschappelijk "normaal" is op dit moment, namelijk overal controle op willen uitoefenen. Maar aan het wel doen en het niet doen zitten allebei voor- en nadelen. Ik denk dat daarom de discussie zo belangrijk is. Wat dat betreft goede post!
Ik vind het een prima idee. Opencollective is wel een beetje een pain tho. Of althans, hun payment provider Stripe was een pain. Ik werd de hele tijd gevraagd om nog een hoepel door te gaan. Was er na een paar wel klaar mee en ben maar een Patreon account begonnen. Veel meer dan een mastodon server draaien doe ik momenteel niet, dus de behoefte aan transparantie is erg laag.
Over verenigingen en dergelijke: wil je een officiële inschrijving, dan moet je wel langs de notaris. Dat is, voor zoiets als dit, meestal niet de moeite waard, want de kosten liggen toch al gauw tegen de €500, wat voor een paar tientjes aan donaties per jaar toch niet helemaal in verhouding zit.
Nay I think it's wrong. It's not a charity, so you don't get to have full transparency. When tou give, it's because you believe in the project and the ones giving their (invaluable) time tending to this project.
If they want to be transparent : good. If they don't want to : good also. You don't get to decide where the money goes.